“if you fail to plan, you are planning to fail” -Benjamin Franklin-
Personal Development Plan là gì?
Viết tắt là PDP, là một kế hoạch hành động có thể sử dụng để xác định:
-
Mục tiêu cá nhân và những điều bạn muốn đạt được.
-
Điểm mạnh và điểm yếu của bản thân.
-
Kỹ năng bạn muốn cải thiện và xây dựng để đạt được mục tiêu.
-
Bạn cần làm gì để đạt được mục tiêu.
-
Điều cản trở bạn đạt mục tiêu. Một PDP là một hình thức tự đánh giá và tự nhìn lại bản thân được sử dụng trong giáo dục đại học hay nơi làm việc. Tuy nhiên, nó có thể là một bài tập có ích trong cuộc sống cá nhân. Ví dụ, bạn muốn học một ngôn ngữ mới trước khi đi du lịch nước ngoài, một PDP có thể giúp bạn đạt mục tiêu này.
Một sự kết hợp của các phương pháp, ý tưởng, kỹ thuật có thể giúp bạn quản lý quá trình học tập và phát triển.
Lợi ích của một PDP:
-
Cung cấp một mục tiêu rõ ràng
-
Giúp cho bạn xác định điểm mạnh và điểm yếu của bản thân.
-
Giúp cải thiện khả năng tuyển dụng.
-
Giúp cải thiện hiệu suất.
-
Tăng động lực
-
Giúp theo dõi tiến trình
-
Giúp cải thiện ý thức về mục đích.
-
Nâng cao chất lượng tinh thần và giảm stress.
Nhìn chung, PDP cho bạn cơ hội tốt để thành công và tối đa hóa tiềm năng của mình.
Làm thế nào để viết một Personal development plan?
Bước 1: Hoàn thành phân tích Phương pháp SWOT
Bạn nên hoàn thành phân tích SWOT như bước đầu của PDP và như một bản tự đánh giá.
Bằng cách đó, bạn có thể:
-
Xác định điều gì có thể giúp hoặc cản trở bạn đạt được mục tiêu.
-
Nhận diện kỹ năng, kiến thức, sở thích sẵn có.
-
Xác định nếu bất kỳ kỹ năng nào có thể chuyển giao có thể giúp bạn đạt được mục tiêu của mình hay không.
-
Sử dụng các kết quả khi thiết lập mục tiêu.
Bạn có thể sử dụng mẫu phân tích SWOT
Bước 2: Thiết lập mục tiêu
Nghĩ về những điều bạn thực sự muốn đạt được trong học tập, sự nghiệp và cuộc sống cá nhân. Để đáp ứng mục tiêu tổng thể, bạn nên thiết lập mục tiêu để hoàn thành được mục tiêu của mình.
Tạo một danh sách mục tiêu của bạn và chắc chắn chúng SMART, điều đó có nghĩa:
Bước 3: Tạo kế hoạch hành động
Một khi bạn có mục tiêu SMART rõ ràng, bạn nên chia nhỏ thành những hành động nhỏ (action point), điều đó sẽ giúp bạn quản lý dễ dàng hơn. Bạn có thể đưa những điểm này vào một kế hoạch hành động với các mục tiêu ưu tiên của bạn ở trên cùng.
Không có một yêu cầu cho PDP action plan cũng như format cụ thể. Có thể viết bằng tay, đánh máy, sử dụng bảng hay viết tự do. Mỗi format bạn chọn, bạn nên chắc chắn nó dễ dàng cho bạn để trình bày, theo dõi và cập nhật.
Bước 4: Chi tiết các chiến lược và nguồn lực để đạt được mục tiêu.
Bây giờ bạn có một danh sách các mục tiêu trong kế hoạch hành động, nhưng bạn sẽ đi thế nào để đạt được chúng? Bây giờ bạn nên viết xuống các chiến lược và nguồn lực bạn cần để đạt được mục tiêu.
Có thể gồm:
-
Một khóa học
-
Nghiên cứu, vd: websites, nhật ký, sách.
-
Thực hành tích lũy kinh nghiệm, vd: tình nguyện.
-
Nhận một dự án mới hoặc trách nhiệm mới.
-
Nhận lời khuyên từ chuyên gia, ex: từ mentor.
-
Hướng dẫn và nhìn lại trong quá trình giám sát.
-
Nói cho mọi người trong những vị trí khác nhau.
-
Thời gian cần thiết để chiến lược có hiệu quả.
Bước 5: Đánh giá sự tiến bộ
Sau cùng, bạn cần note trong PDP của bạn cách bạn sẽ theo dõi và đánh giá tiến độ thực hiện các mục tiêu của mình. VD: Bạn có thể được đánh giá liên tục trong suốt một khóa học và bạn sử dụng kết quả đánh giá làm cột mốc quan trọng để đạt được mục tiêu.
Điều gì xảy ra khi tôi hoàn thành PDP của mình?
Khi bạn hoàn thành PDP của mình, đó không phải sự kết thúc. Bạn cần tuân theo kế hoạch và theo dõi xem bạn có đạt được mục tiêu của mình hoặc không. Nếu bạn không đạt được mục tiêu của mình trong khung thời gian xác định, bạn cần xác định xem lý do tại sao, uốn nắn và cập nhật kế hoạch. Nếu bạn thành công trong việc đạt được mục tiêu của mình, bạn có thể đánh dấu hoàn thành và thêm mục tiêu khác vào danh sách của bạn. Nhớ rằng, phát triển cá nhân là một hành trình dài.
Bạn có thể thấy rằng mọi thứ không diễn ra theo đúng kế hoạch, nhưng bạn không nên lo lắng hoặc để điều này làm bạn chùn bước. PDP của bạn không được thiết lập sẵn. Nó là một hướng dẫn linh hoạt rằng bạn có thể thích ứng khi có vấn đề phát sinh. Hỏi bản thân xem liệu bạn có đưa ra những lựa chọn chính xác đến nơi bạn muốn.
Điều quan trọng hãy nhớ rằng một PDP không phải là một bài tập thực hiện 1 lần. Nó là một quá trình phát triển liên tục, và nó là phải là một tài liệu hoạt động. Bạn nên thường xuyên xem xét và cập nhật PDP của mình để phát triển bản thân một cách tốt nhất.
Tổng kết
Phát triển bản thân là quan trọng, vì nó giúp chúng ta đạt được mong muốn và phát huy hết tiềm năng của mình. Nếu bạn đạt được mục tiêu bạn muốn trong cuộc sống, nó sẽ cả thiện sức khỏe tinh thần và hạnh phúc nói chung, điều này có tác động tích cực sâu rộng.
Nếu bạn muốn hoàn thành PDP đúng cách và sử dụng nó trong việc lập kế hoạch và đạt được mục tiêu, bạn có nhiều khả năng thành công hơn trong sự nghiệp và cuộc sống nói chung. Nếu bạn không có một kế hoạch, bạn có khả năng sẽ bị trì hoãn và lúng túng. Hãy nhớ Benjamin Franklin đã từng nói: “Nếu bạn không lập kế hoạch, bạn đang lập kế hoạch cho sự thất bại”.